Если речь идет о правильном графике отпусков, то необходимо в обязательном порядке учитывать, что по трудовому законодательству Российской Федерации длительность ежегодного оплачиваемого отпуска равна 28 календарным дням. Сотрудник может попросить отпуск по истечении полугода непрерывной работы в определенной организации. Продолжительность же ежегодного отпуска может быть увеличена за счет количества неиспользованных отпускных дней в прошлом году, либо за счет дополнительно выделенных, также оплачиваемых дней отпуска. Это характерно для отдельных категорий трудящихся. Выходит, что вопрос того, как правильно взять отпуск, превращается в целое хитросплетение из законодательных актов. Многое нужно знать и учитывать.
График отпусков должен составляться сотрудниками кадровой службы предприятия. По закону он должен быть готов не позже, чем за две недели до того, как наступит новый календарный год. Итак, неоднократно проверенный и уточненный, то есть, правильный график отпусков утверждается руководителем предприятия, либо его уполномоченным лицом, а потом заверяется посредством подписи руководителя отдела кадров. Если организация является членом профсоюза, то должно быть учтено мнение выборного органа от профсоюза.
Отчетность
В роли бланка графика отпусков применяется унифицированная форма под № Т-7, она была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. № 1.
Еще во время планирования, то есть, перед началом календарного года заполняется лишь 1-6 столбцы в таблице графика отпусков. Записываются данные о структурном подразделении, в котором работают сотрудники, указываются занимаемые ими должности, согласно штатному расписанию, а также ФИО, табельные номера сотрудников, при том условии, что таковые имеются. Также указывается количество календарных отпускных дней вместе с запланированной датой начала отпуска.
График отпусков
Сотрудники организации должны быть ознакомлены с тем, как правильно брать отпуска, то есть, с составленным графиком отпусков, не позже, чем за полмесяца до начала этих отпусков. Ознакомление проводится, соответственно, под роспись. Иногда в таблицу, являющуюся графиком отпусков, добавляют даже специальную графу для подписей сотрудников. Если время начала или конца отпуска, а также его длительность нужно изменить, то руководителем организации издается соответствующий указ.
Иногда на то может быть неволя самого сотрудника, а производственная необходимость. Все изменения обязательно отображаются на графике отпусков вместе с указанием причины их изменений и со ссылкой на документ, которым это подтверждено. Там же отображается фактическая дата ухода в отпуск и, соответственно, возвращения из него каждого из числа сотрудников. Такой вид отчетности является самым удобным для работы кадровой службы предприятия.
